Vi sköter vid behov om den ekonomisk-administrativa utbildningen i ditt företag. Som grund för lägesanalys erhåller varje kundföretag månatligen en koncentrerad rapport i A4-format med de viktigaste siffrorna och nyckeltalen på en enda sida. Genom att jämföra dessa tal hinner också den mest jäktade företagare snabbt konstatera företagets situation.

Rapporter med mera detaljerad information finns dessutom tillgängliga för alla kundföretag. Om du har begärt lösenord till vårt system kan du själv logga in och ta del av rapporterna. I annat fall sänds rapporterna som e-postbilagor. Om du vill kan vi också skicka uppgifterna som traditionella pappersrapporter. Genom att du som företagare går igenom rapporterna tillsammans med oss kan du vara säker på att alla rapporter blir rätt tolkade.

Våra kundföretags bankkontoutdrag levereras av bankerna digitalt till vår server. Där förbehandlar vi materialet. Efter att kunden levererat övriga verifikat elektroniskt eller i pappersform, gör vi nödiga kompletteringar och bokföringen är up-to-date. Vi kan också bygga upp gemensamma nätverk med kunderna så att data kan levereras mellan samarbetsparterna. Kunden kan själv göra en del av arbetet, t.ex. faktureringen och alla uppgifter finns färdigt registrerade på nätet för överföring till bokföringen.

VARFÖR ANLITA KÖPTJÄNSTER I LÖNEFRÅGOR?

Att på rätt sätt sköta löne- och semesterfrågor, redovisningar till myndigheter och överföring av uppgifter till huvudbokföringen kräver en hel del baskunskaper. Inom detta område sker oavbrutet en massa förändringar så löneräknaren bör kontinuerligt delta i kompletterande fortbildning för att upprätthålla sina kunskaper.

För en företagare är det ofta svårt att hinna koncentrera sig på sådana frågor när det är viktigt att sköta businessen i företaget. Om företaget har en speciell anställd för lönefrågor vet ofta ingen annan någonting, ifall personen är frånvarande p.g.a. sjukdom, semester eller slutar i företaget.

TRYGGT ATT ANLITA EN BYRÅ MED EXPERTIS

-Vi fungerar som löneavdelning för våra kundföretag. Geografiskt sett spelar det ingen roll var arbetsgivaren har sin verksamhetspunkt. Våra tjänster omfattar hela Finland och vi betjänar internationella arbetsgivare från olika världsdelar.

-I vår service ingår löneräkning, redovisningar till skatteförvaltningen, anmälningar till försäkringsbolag, pensionsinrättningar, statistikcentralen och vid behov till fackföreningarna samt skötsel av Min Skatt-tjänsten.

-Vår löneavdelning räknar ut semesterlöner och semesterpremier.

-Till servicen hör uträkning av reseersättningar och dagtraktamenten samt naturaförmåner.

-Vi sköter om redovisningar av löntagarnas eventuella innehållningar till utsökningsverket.

-Vi sköter om utskrift av löneintyg och gör ansökningar om ersättning från Folkpensionsanstalten

-Löntagarna får enkelt sina lönespecifikationer via sin nätbank.

-Kundföretaget kan befullmäktiga oss att sköta om utbetalningar av löner och arbetsgivarprestationer från arbetsgivarens konto. För våra internationella kunder upprätthåller vi separata klientkonton.

-Vårt löneteam fungerar inom samma nätverk som våra bokförare. Om vi också har hand om arbetsgivarens bokföring finns alla uppgifter genast tillgängliga för bokföring, bokslut och skattedeklaration.

-Vi ger råd angående frågor som berör löneräkningen. Ibland har arbetsgivaren frågor som berör tolkning av arbetsavtal eller knepiga juridiska frågor. Vi har goda samarbetspartner och kan erbjuda våra kunder ett nätverk av specialkunnande inom personaladministration och arbetsrätt.

DAGS FÖR DIG ATT GÖRA ETT BESLUT OM ATT FÖRBÄTTRA DIN EGEN LIKVIDITET:

- gör gärna skriftliga leveransavtal med specificerade betalningsvillkor, anteckna kundens officiella namn, bolagsform och Fo-nummer (begär alltid personbeteckning av privatpersoner som önskar kredit).

- Fakturera omedelbart när varan eller tjänsten är överlåten. Om Din kapacitet inte räcker till, låt en utomstående sköta faktureringsrutinerna.

- Skicka omedelbart påminnelse ifall inte betalningen kommit senast på förfallodagen. Kunden sköter de leverantörer sist som inte påminner.

- Om inte påminnelse hjälper, lämna så snabbt som möjligt fordran till inkasso. Inkasso lyckas bäst ju snabbare man är. Kunden prioriterar i allmänhet inkassobrev från ett separat inkassobolag, för att minimera eventuella förestående kostnader och sanktioner.

- Om inte frivillig inkasso hjälper, låt då fordran gå vidare till rättslig behandling och utsökning. Den som p.g.a. snällhet väntar med utsökningsåtgärder blir alltid lämnad till sist, eftersom kunden är tvungen att först sköta de fordringsägare som har anmält sina fordringar till utsökning. När utsökning sker t.ex. från en lön utdelas de utsökta medlen till alla registrerade fordringsägare och kvar blir endast lönens skyddsbelopp, vilket gör att den som av snällhet inte har gått den officiella vägen blir helt utan.

Låt Tili Sydwest sköta inkasso av dina fordringar innan de blir så gamla att chanserna att lyckas minskar. Vi sköter om inkasso av kapital, ränta och omkostnader, såväl som frivillig snabbinkasso och via myndighetsbeslut. (Vid behov kan vi sköta också faktureringsrutiner och automatiska betalningspåminnelser). Vi behöver endast en fakturakopia försedd med anteckning om överföring till indrivning. Vi levererar vid behov färdiga klistermärken som bekräftar indrivningsuppdraget.

Låt Tili Sydwest sköta din fakturering, uppföljning av inbetalningar i en försäljningsreskontra, rapportering och automatisk överföring till huvudbokföringen. Låt oss också sköta hanteringen av inköpsfakturor, betalningstjänst, inköpsreskontra och automatisk överföring till huvudbokföringen. Förutom att du får mera tid över, sparar du också in egna adb-kostnader och så vet du att fakturering och betalningstjänst fungerar också under ditt företags semesterperiod.

Alla olika arbetsskeden är integrerade i samma system så att t.ex. fakturauppgifter som en gång inmatats i inköpsreskontran utan upprepad inmatning finns som en färdig fil som överförs till banken och till bokföringen. På samma sätt överförs försäljningsfakturafiler och fakturainbetalningar.

Vartefter som e-fakturor blir vanligare ökar också de automatiska funktionerna ytterligare.